Allgemeine DS-Erklärung der Frankfurt UAS für Veranstaltungen

Gemäß Art. 13, 14 DSGVO

Hinweis: Für Anmeldungen zu Veranstaltungen, die vor dem 03.09.2025 erfolgten, gilt diese Datenschutzerklärung: Allgemeine DS-Erklärung der Frankfurt UAS für Veranstaltungen (gültig bis 03.09.2025)

Wir gewährleisten den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Den folgenden Informationen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entnehmen Sie bitte, welche Daten wir wann und wofür auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten. 

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Ihre Daten werden im Zusammenhang mit der Veranstaltung verarbeitet, an der Sie teilnehmen.

2a. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Frankfurt University of Applied Sciences

Gesetzlich vertreten durch:
Präsident der Frankfurt University of Applied Sciences
Prof. Dr. Kai-Oliver Schocke

Nibelungenplatz 1
60318 Frankfurt a. M.
Tel.: +49 69 1533-2415
E-Mail: praesident(at)fra-uas.de

2b. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Frankfurt University of Applied Sciences

Der Datenschutzbeauftragte
Nibelungenplatz 1
60318 Frankfurt am Main
Tel.-Nr.: +49 69 1533-3020
E-Mail: dsb(at)fra-uas.de

3. Verarbeitungstätigkeit

3.1 Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten folgende Daten von Ihnen:

• Statusgruppe (z. B. Beschäftigte*r, Studierende*r, Professor*in etc.)

• Name u. Namenszusatz

• Kontaktdaten 

• Stammdaten Personal (Organisationseinheit, Vorgesetzte*r)

• Stammdaten Studierende (Studiengang / Fachbereich, Semester etc.)

• Alter

• Teilnahme an Rahmenprogramm

Während der Veranstaltung erstellen wir gegebenenfalls Fotos von der Veranstaltung, ggf. auch Video- oder Audioaufnahmen. Ein Aushang "Film- & Fotohinweis nach DSGVO Art. 13/14" am Veranstaltungsort informiert Sie über Ihre Rechte nach Art. 13 DSGVO. Für Fotos, auf denen Sie im Fokus stehen, holen wir eine schriftliche Erlaubnis (Bildrechteerklärung) von Ihnen ein.

3.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Allgemeinen Angaben (Daten) zu folgenden Zwecken: 

• Die Daten werden nur zur Abwicklung der Veranstaltung verwendet.

• Sie können Daten zu uns hochladen (Upload)

• Aufnahme Ihrer Daten in unserer Adressdatenbank.

• Erstellung von Teilnehmerlisten, welche Sie selbst einsehen können.

• Aufnahme in Verteiler, z.B. Newsletter

• Erstellung von Teilnahmebescheinigungen oder Zertifikaten

• Erstellung von Namensschildern

• Für Logindaten zu einer Software (z.B. bei Schulungen, WLAN)

• Wir erstellen Protokolle und schicken Ihnen diese zu.

• Wir zeichnen die Veranstaltung/Schulung/etc. auf und lassen Ihnen diese Aufzeichnungen zukommen.

• anonyme Statistiken

Die Fotos und Audio- und Videoaufzeichnungen verarbeiten wir zu folgenden Zwecken: 

• Dokumentation und Mitteilungen innerhalb der Hochschule

• Öffentliche Pressemitteilungen

• Verbesserung der Lehre

3.3 Rechtliche Grundlagen

Wir dürfen Ihre Daten nur verarbeiten, wenn wir dazu eine rechtliche Grundlage haben. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten "Allgemeinen Daten" aufgrund Art. 6 Abs. 1a DSGVO (Einwilligung).

Wenn wir von Fotos, Audioaufnahmen, Videos machen, verarbeiten wir diese Daten nach Art. 6 Abs. 1a DSGVO (Einwilligung). Wir informieren Sie über Aushänge, wenn wir derartige Aufnahmen machen. Die Verbreitung der Aufnahmen geschieht nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. §23 KunstUrhG. Die Aufnahmen archivieren wir ggf. für die Zukunft (Archivierung zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken und zu statistischen Zwecken). Die Verarbeitung erfolgt hier ebenfalls nach Art. 6 Abs. 1a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 89 DSGVO. 

4. Datenweitergabe und Offenlegung

4.1 Empfänger*innen oder Kategorien von Empfänger*innen

4.2 Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland (Länder außerhalb der EU)

Es findet keine Datenübermittlung an ein Drittland statt. 

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Anmeldeliste

Die Anmeldeliste (digital u. analog) wird von den beteiligten Stellen (Veranstaltungsorganisator*innen, Webredaktion, Veranstaltungsmanagement etc.) je nach Verantwortung für die Liste - spätestens 4 Wochen nach der Veranstaltung sowohl in Typo3 / Buchsys / CampUAS als auch in allen anderen Systemen gelöscht, in denen sie abgelegt wurde (E-Mails, Nextcloud, Fileserver).

Namensschilder u. Teilnahmebestätigungen

Erstellte Namenschilder und Teilnahmebestätigungen, die nicht verwendet wurden bzw. zurückgegeben wurden, werden unmittelbar bis max. 1 Woche nach der Veranstaltung vernichtet.

Fotos , Videos und Audio-Aufnahmen

Ausgewählte Fotos werden durch die Webredaktion archiviert.

Fotos, Videos und Audio-Aufnahmen der Veranstaltung können lt. Einwilligung bzw. Bildrechteerklärung (bei Personen im Fokus) bis auf Widerruf gespeichert werden.

6. Rechte & Pflichten der betroffenen Personen

6.1 a) Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nur möglich, wenn Sie uns die benötigten und als Pflichtangaben bezeichneten Daten mitteilen. Die Mitteilung der weiteren, optionalen Daten ist nicht erforderlich und erfolgt auf freiwilliger Basis.

6.1 b) Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Frankfurt University of Applied Sciences durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

6.2 Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

1. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

2. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

3. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

4. Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Frankfurt University of Applied Sciences, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim / bei der Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit: